4x4 vakantiebeurs voorwaarden deelname

Het bestuur van de Land Rover Club Holland behoudt zich het recht voor om inschrijvingen, zonder opgaaf van redenen, te weigeren.

De genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Betaling van de standhuur dient voor aanvang van de beurs te zijn voldaan.

Het aanbod van de producten of diensten op de 4×4 vakantiebeurs dient te maken hebben met 4×4 vakantiebestemming, avontuurlijk kamperen en een 4×4 auto reisklaar te maken.

Bij annulering 4 weken vóór de beursdag zijn geen annuleringskosten verschuldigd. Na deze datum brengen wij u de volledige standhuur in rekening.

De organisatie maakt een indeling van de stands. Het is niet toegestaan hier van af te wijken. Met eventueel vooraf kenbaar gemaakte wensen en categoriekeuze zal zo veel als mogelijk rekening worden gehouden.

Bij aankomst op Watergoed eerst aanmelden in het restaurant, de standplaats wordt aangegeven.

Opbouwen van de stand : op vrijdag tussen 14:00 en 18:00 en op zaterdag vanaf 7:00-9:00 uur.

Aanwijzingen van de organisatie dienen te allen tijde te worden opgevolgd.

Het is niet toegestaan om gebruik te maken van een generator of elektronisch versterkt geluid. Stoom is aanwezig maar neem een haspel mee van minimaal 25 meter. Apparaten met hoog stroom verbruik zoals kachels worden niet toegelaten.

Op de beursdagen is het tussen zaterdag 9:30 en zondag 16:00 niet mogelijk om zich met voertuigen op het beursterrein te begeven.

Bij calamiteiten wordt contact opgenomen met de organisatie

Voertuigen die geen onderdeel zijn van de stand worden geparkeerd op de naast gelegen parkeerplaats.

Het is niet toegestaan etenswaren en drank, voor direct gebruik geschikt, te verkopen of grootschalig uit de delen.

Tijdens de openingstijden van de beurs zijn op de stands 4×4 voertuigen van het merk Land Rover, maar ook andere merken toegestaan. Overige voertuigen (kleine bestelwagens e.d. welke uitsluitend voor bijv.  aanvoer standmateriaal zijn) dienen voor 9:30 te worden geparkeerd op het parkeerterrein. Eventuele uitzonderingen hierop kunnen alleen vooraf schriftelijk (of per email) worden aangevraagd.

Onderhuur is niet mogelijk. Iedere stand wordt verhuurd aan één bedrijf. Op de stand is alleen de presentatie van dat bedrijf toegestaan. Eventuele uitzonderingen hierop kunnen alleen vooraf schriftelijk (of per email) worden aangevraagd.

Het is niet toegestaan om een (klein) kampvuur te maken. Een vuurkorf / vuurschaal is wel toegestaan en dient van de grond af geplaatst te worden, zodat er geen direct contact is met de korf / schaal en de grond. Hou rekening met je buren.

Overnachten kan op de (eigen) stand. Er zijn wc en douche voorzieningen aanwezig op het terrein en wordt gratis ter beschikking gesteld.

Honden zijn toegestaan mits aangelijnd en vanzelfsprekend geldt er opruimplicht.

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van de Land Rover Club Holland.