Familie-Kampeerweekend | Hemelvaart 2024 | VOL!

Het inschrijven voor dit evenement is helaas niet meer mogelijk:

Mochten ze tegen mei nog niet tevoorschijn gehaald zijn: zoek de kampeerspullen voor de vakantie maar alvast op!

 Dit jaar is het Familiekampeerweekend in een iets andere vorm en op een andere locatie.
We gaan deze naar het buitenland: de Belgische Ardennen.

Omdat het wat verder weg is maken we er ook een langer weekend van!
Namelijk van donderdag 9 mei tot en zondag 12 mei, het weekend van  Hemelvaart!

Ga er even voor zitten, want hieronder volgt de nodige informatie. Lees deze eerst goed door.

We zijn te gast bij de populaire en 4×4-vriendelijke familiecamping Le Prahay nabij Bouillon (B).

Wat highlights:

• In de Belgische Ardennen dus, op familiecamping Le Prahay, met volop plezier voor de kids,
• Daar waar de rivieren langs de bergen en kastelen meanderen,
• Waar je kunt fietsen, wandelen en kanoën,
• En een kasteel gaat bezoeken, net over de grens in Frankrijk.

Verder ontbreekt uiteraard de clubborrel, de club-BBQ, en een mooie rit door de omgeving niet. Ook is dit jaar de Jeugdcommissie weer aanwezig om leuke dingen te organiseren voor de kids.

Voor de 4×4-diehards is er zelfs een offroad-terrein in de buurt. Je kunt daar individueel en op eigen gelegenheid rijden (wanneer beschikbaar). Zie verder bij Opmerkingen en bijzonderheden.

Wat we al kunnen delen:

Aan het programma wordt nog gewerkt en kan dus nog wijzigen, maar wat we al wel kunnen delen:

• De ingeschreven leden zijn donderdag vanaf ca. 15u welkom op het kampeerterrein,
• Het evenement eindigt zondag 12 mei, na de koffie met lokaal lekkers,
• Eerder aankomen of langer blijven is mogelijk, reserveren kan alleen rechtstreeks bij de camping: daar zit LRCH niet tussen! Zie verder bij opmerkingen en bijzonderheden.
• Er zijn beperkt accommodaties aanwezig maar deze dienen rechtstreeks bij de camping gereserveerd te worden: ook daar zit LRCH niet tussen. Zie verder bij opmerkingen en bijzonderheden.

En verder:

• De kampeerplaatsen worden gedeeld. Dat wil zeggen 2 ‘equipes’ gaan gebruik maken van één reguliere kampeerplaats. Ruimte is dus beperkt,
• Voor elke equipe is een stroomaansluiting beschikbaar.
• Bring Your Own Meat (or replacement) and Drinks tijdens de Club-BBQ. Wij zorgen voor de BBQ’s en gloeiende kolen,
• Vuurschalen zijn toegestaan, mits veilig en voldoende van de grond,
• Praktisch informatie over de camping tijdens je verblijf gebeurt met de Camping Comfort-app,
• Broodjes bestellen (en betalen) gaat via dezelfde Camping Comfort-app.

Opmerkingen en bijzonderheden:

Eerder komen en/of langer blijven?

• Kom je eerder of blijf je langer, reserveer (en betaal) dan zelf voor deze extra dagen rechtstreeks bij de camping,
• Houd er rekening mee dat je voor deze dagen misschien moet verplaatsen van of naar het evenement-deel van de camping.
• Houd er rekening mee dat als je zelf rechtstreeks bij de camping een plaats reserveert en daar wil blijven staan, je het reguliere tarief van en aan de camping dient te betalen. Inschrijving is dat geval op aanvraag via allroad@lrch.nl,
• Tijdens het evenement bepaald LRCH de plaatsing op het evenement-deel van de camping,
• Buiten het evenement en buiten het evenement-deel van de camping bepaalt de camping de plaatsing,

Accommodatie gebruiken?

• Houd er rekening mee dat als je zelf rechtstreeks bij de camping een accommodatie reserveert, je het reguliere tarief van en aan de camping dient te betalen. Inschrijving is dat geval op aanvraag via allroad@lrch.nl,
• Houd er rekening mee dat eventueel geboekte kampeerplaatsen of accommodaties niet direct naast het evenement-deel zullen liggen.

Offroad-rijden op Bertrix?

Serieus offroad-rijden kan op het terrein van Bertrix. Maar let op:

• Het offroad-rijden is géén onderdeel van het reguliere programma van het Familiekampeerweekend, en kan niet via LRCH worden geboekt,
• Als het terrein beschikbaar is (niet door een andere vereniging afgehuurd), kan eventueel rechtstreek bij het terrein en op eigen kosten, een dagkaart gekocht worden.
  Contactgegevens staan vermeld in de bevestigingsmail welke je ontvangt na inschrijving
• Als je gaat offroad-rijden kan het zijn dat je daardoor niet aan een ander onderdeel van het programma kunt deelnemen,
• Het terrein van Bertrix is redelijk technisch en kan afhankelijk van het weer lastig zijn, bijvoorbeeld bij of na regen,
• Het offroad-rijden gebeurt op individuele basis en op eigen risico. Er is vanuit LRCH géén begeleiding aanwezig!
• Op het Evenement-deel van de camping is géén (parkeer)ruimte voor autoambulances en/of trail-auto’s.

Inbegrepen en prijzen:

Inbegrepen in de inschrijving is:

• Eén auto met chauffeur en passagier (2 personen),
• Gedeelde kampeerplaats voor de duur van het evenement (3 nachten),
• Stroomaansluiting voor een equipe,
• Gebruik van water en sanitair,
• Eventuele honden: voor LRCH-deelnemers tijdens het evenement gratis,
• Deelname aan het programma van het Familiekampeerweekend.

      Kosten: € 130, – per inschrijving.

Extra te boeken:

• Kinderen of extra personen, welke gebruik maken van dezelfde kampeerplaats, inclusief deelname aan het programma.
• Kinderen jonger dan 2 jaar zijn gratis.

      Kosten: € 30, – per persoon of kind.

Niet inbegrepen:

• Langer verblijf, gebruik van een accommodatie of reguliere kampeerplaats buiten het evenement-deel van de camping,
• Offroad rijden,
• Vanwege de duur van het evenement is de Evenementenregeling van de Belastingdienst NIET van toepassing,
• Wat we eventueel nog vergeten zijn…

Aanmelding

Het inschrijven voor dit evenement is helaas niet meer mogelijk: we zitten vol!

• Lees voor het inschrijven het bovenstaande nogmaals door, om verrassingen te voorkomen,
• Na inschrijving en betaling voor dit evenement, ontvang je een email als bevestiging van je aanmelding.
• De laatste details ontvang je ca. een week voor aanvang van het evenement, of wanneer daar aanleiding toe is.

Op de camping kamperen en zonder inschrijving meedraaien in het programma is uiteraard niet mogelijk!