Familie-Kampeerweekend | Hemelvaart 2024 - Accommodatie

LET OP: Deze pagina is alleen bedoeld voor deelnemers die willen inschrijven voor het Familiekampeerweekend en zelf al een kampeerplaats, accommodatie bij Camping Prahay of elders hebben geboekt en betaald!

Voor een normale inschrijving: gebruik de volgende link:

https://www.lrch.nl/evenementen/agenda/familie-kampeerweekend-hemelvaart-2024

Mochten ze tegen mei nog niet tevoorschijn gehaald zijn: zoek de kampeerspullen voor de vakantie maar alvast op!

Dit jaar is het Familiekampeerweekend in een iets andere vorm en op een andere locatie.
We gaan deze naar het buitenland: de Belgische Ardennen.

Omdat het wat verder weg is maken we er ook een langer weekend van!
Namelijk van donderdag 9 mei tot en zondag 12 mei, het weekend van Hemelvaart!

We zijn te gast bij de populaire en 4×4-vriendelijke familiecamping Le Prahay nabij Bouillon (B).

Ga er even voor zitten, want hieronder volgt de nodige informatie. Lees deze eerst goed door.

Wat highlights:

• In de Belgische Ardennen dus, op familiecamping Le Prahay, met volop plezier voor de kids. Maar dat wist je al: je hebt immers al bij hen geboekt!
• Daar waar de rivieren langs de bergen en kastelen meanderen,
• Waar je kunt fietsen, wandelen en kanoën,
• En een kasteel gaat bezoeken, net over de grens in Frankrijk.

Verder ontbreekt uiteraard de clubborrel, de club-BBQ, en een mooie rit door de omgeving niet. Ook is dit jaar de Jeugdcommissie weer aanwezig om leuke dingen te organiseren voor de kids.

Voor de 4×4-diehards is er zelfs een offroad-terrein in de buurt. Je kunt daar individueel en op eigen gelegenheid rijden (wanneer beschikbaar). Zie verder bij Opmerkingen en bijzonderheden

Wat we al kunnen delen:

Aan het programma wordt nog gewerkt en kan dus nog wijzigen, maar wat we al wel kunnen delen:

• De ingeschreven leden zijn donderdag vanaf ca. 15u welkom op het evenement-deel van de camping,
• Het evenement eindigt zondag 12 mei, na de koffie met lokaal lekkers,
• Je komt eerder aan of blijft langer: je hebt dit al rechtsreeks geboekt bij de camping,
• Of je hebt een van de accommodaties geboekt.

En verder:

• Je maakt gebruik van een reguliere kampeerplaats of accommodatie.
• Bring Your Own Meat (or replacement) and Drinks tijdens de Club-BBQ. Wij zorgen voor de BBQ’s en gloeiende kolen,
• Vuurschalen zijn toegestaan, mits veilig en voldoende van de grond,
• Praktisch informatie over de camping tijdens je verblijf gebeurt met de Camping Comfort-app,
• Broodjes bestellen (en betalen) gaat via dezelfde Camping Comfort-app.

Opmerkingen en bijzonderheden:

• Reservering en betaling voor deze extra dagen is afgerond: rechtstreeks bij de camping,
• Je nam na reservering bij de camping contact op met allroad@lrch.nl en je hebt de link naar deze pagina gekregen,
• Houd er rekening mee dat je voor deze dagen op je reguliere kampeerplaats blijft staan en gebruikt,
• Houd er rekening mee dat deze mogelijk niet grenst aan het evenement-deel van de camping.
• Tijdens het evenement bepaald LRCH de plaatsing op het evenement-deel van de camping,
• Buiten het evenement en buiten het evenement-deel van de camping bepaalt de camping de plaatsing,

Accommodatie gebruiken?

• Reservering en betaling voor de accommodatie is afgerond: rechtstreeks bij de camping
• Je nam na reservering bij de camping contact op met allroad@lrch.nl en je hebt de link naar deze pagina gekregen,
• Houd er rekening mee dat je voor deze dagen op de accommodatie gebruikt,
• Houd er rekening mee dat de accommodatie mogelijk niet grenst aan het evenement-deel van de camping.

Offroad-rijden op Bertrix?

Serieus offroad-rijden kan op het terrein van Bertrix. Maar let op:

• Het offroad-rijden is géén onderdeel van het reguliere programma van het Familiekampeerweekend, en kan niet via LRCH worden geboekt,
• Als het terrein beschikbaar is (niet door een andere vereniging afgehuurd), kan eventueel rechtstreek bij het terrein en op eigen kosten, een dagkaart gekocht worden.
  Contactgegevens staan vermeld in de bevestigingsmail welke je ontvangt na inschrijving,
• Als je gaat offroad-rijden kan het zijn dat je daardoor niet aan een ander onderdeel van het programma kunt deelnemen,
• Het terrein van Bertrix is redelijk technisch en kan afhankelijk van het weer lastig zijn, bijvoorbeeld bij of na regen,
• Het offroad-rijden gebeurt op individuele basis en op eigen risico. Er is vanuit LRCH géén begeleiding aanwezig!
• Op het Evenement-deel van de camping is géén (parkeer)ruimte voor autoambulances en/of trail-auto’s.

Inbegrepen en prijzen:

Inbegrepen in de inschrijving is:

• Eén auto met chauffeur en passagier (2 personen),
• GEEN kampeerplaats voor de duur van het evehttps://www.lrch.nl/wp-content/uploads/2017/11/PVDZ20170916_DSC3091.jpgnement (3 nachten): die heb je ook niet nodig,
• WEL Deelname aan het programma van het Familiekampeerweekend.

Kosten: € 70, – per inschrijving.

Extra te boeken:

• Kinderen of extra personen, welke gebruik maken van dezelfde kampeerplaats, inclusief deelname aan het programma.

• Kinderen jonger dan 2 jaar zijn gratis.

Kosten: € 20, – per persoon of kind.

Niet inbegrepen

• Langer verblijf, gebruik van een accommodatie, of kampeerplaats: via de camping, dat had je al geboekt ;-),
• Offroad rijden,
• Vanwege de duur van het evenement is de Evenementenregeling van de Belastingdienst NIET van toepassing,
• Wat we eventueel nog vergeten zijn…

Aanmelding

Deze inschrijving is alleen bedoeld voor deelnemers aan het Familiekampeerweekend die zelf al een kampeerplaats of accommodatie bij Camping Le Prahay of elders hebben geboekt en betaald!

• Lees voor het inschrijven het bovenstaande nogmaals door, om verrassingen te voorkomen,
• Na inschrijving en betaling voor dit evenement, ontvang je een email als bevestiging van je aanmelding.
• De laatste details ontvang je ca. een week voor aanvang van het evenement, of wanneer daar aanleiding toe is.

Op de camping kamperen en zonder inschrijving meedraaien in het programma is uiteraard niet mogelijk!